Guideline
Frequently Asked Question
SIDAS EVENT adalah sebuah platform untuk yang menjembatani para penyelenggara yang hendak mempublish acara mereka dan peserta yang ingin mendaftar acara. SIDAS EVENT tidak hanya memberikan kemudahan dalam mempublikasi dan mendaftar event, tetapi juga memberikan kenyamanan dalam proses ber-acara. Jadwal / rundown dalam aplikasi, survey terintegrasi, hingga pengumuman via email menjadikan SIDAS EVENT sebagai platform acara yang kengkap
Tak terhingga! Dalam masa promo ini, Anda dibebaskan untuk menjual sebanyak tipe tiket yang acara Anda butuhkan. Contohnya, tiket VIP, tikep Reguler, tiket Kelas 1, dan semacamnya.
Mudah, cukup buat akun SIDAS melalui menu 'register', lalu registrasikan diri Anda. Selanjutnya, Anda hanya perlu mengklik tombol '+' atau 'Create Event' dan isi seluruh informasi yang berkaitan dengan acara Anda. Klik publish dan selesai!
Perhitungan biaya administrasi di platform SIDAS EVENT cukup mudah. Biaya layanan yang harus dibayar adalah 1% + Rp1000 dari dari harga tiket yang dijual (tidak termasuk biaya transaksi peserta)
Misalnya, acara Anda memiliki tiket dengan harga Rp100.000,. Dan Anda berhasil menjual 1000 lembar tiket. Biaya administrasi yang harus dibayarkan adalah sebesar (1% * 100000 * 1000) + (1000 * 1000) = Rp2.000.000 (dua juta rupiah)
Selain memudahkan peserta dalam bertransaksi tiket, Anda akan memberikan kenyamanan kepada peserta berupa jadwal acara (rundown) yang selalu terbaharui melalui aplikasi, dan informasi terupdate melalui email dan aplikasi.
Mudah! ada 3 cara yang dapat dilakukan.
- 1. Melalui scan QR Code tiket event.
Penyelenggara dapat mendownload aplikasi SIDASEVENT di playstore atau melalui link https://www.sidas.id/app lalu login ke akun SIDAS masing-masing. Jika belum memiliki akun SIDAS, minta panitia acara Anda untuk registrasi. Selanjutnya, dalam menu 'add participant', Anda bisa mengatur akun-akun yang diundang sebagai panitia acara Anda. Setelah itu, setiap panitia yang diberikan akses sebagai tim, kini bisa melakukan scanning QR Code peserta, langsung melalui aplikasi tanpa ada tambahan alat apapun. Simpel!
- 2. Melalui dashboard web
Dalam menu 'participant' di dashboard acara anda, cari peserta yang akan dicheck-in. Anda dapat mencari berdasarkan nama, email, atau nomer invoice. Selanjutnya, klik tanda panah '>' dan akan muncul detail peserta. Di bagian bawah detail, Anda akan menemukan tombol "check-in"
- 3. Scan QR dari dashboard panitia
jika terjadi kendala dengan 2 cara di atas, Anda dapat membuka QR Code peserta melalui daftar peserta di dashboard acara aplikasi SIDAS EVENT. Setelah QR muncul, Anda dapat langsung melakukan proses scanning seperti pada poin nomer 1.
Tentu. Masih dalam dashboard acara Anda. Dalam menu 'participant', klik tombol 'excel' dan Anda dapat memilih untuk mengunduh laporan peserta sesuai parameter yang Anda inginkan. Misalnya, Anda hanya ingin laporan peserta yang hadir saja, atau peserta yang belum melakukan pembayaran saja.
Dalam menu dashboard acara Anda, klik tombol '', lalu pilih 'add email template' jika Anda belum pernah membuatnya. Tulis subjek dan isi pesan yang ingin dikirim dan pilih peserta mana saja yang ingin dikirimi pesan. Selanjutnya, klik kembali tombol tersebut dan pilih "view email template", klik tombol 'action' lalu pilih 'resend mail'. Untuk menjaga agar peserta terbebas dari spam, fitur pengiriman email hanya dibatasi sebanyak 3x.
Easily managing event with sidas
Event and Ticketing Management
SIDASEVENT provides tools to manage your event and selling tickets with ease. You can costumize your event page URL link to make it simple and easy-to-remember, so you can attach it directly to your various media promotions
Various Online Check-in methods.
Register the attendees with our check-in scanner using QR Code attached to their etickets. Even more, attendees can download our app to access the QR Code or using our unique Single Pass feature to make register process in just one click away. Alongside this, you can register them manually or handle the on-the-spot ticketing in your event dashboard
Attendee Survey
Register Still using other online form for your survey? Not anymore. With SIDASEVENT, you can create your own survey to ask attendees about their feedback or anything. Participants can access the survey directly from our app. So it is an easy way for both you as an organizer, and them as participants.
Schedule Feature
Say goodbye to paper-based rundown or display the screenshot as your lockscreen. Here, you can input detailed event agendas with scheduling feature. You can choose what agendas that attendees can see while showing all agendas to your team.
Contact Us
Find us on
Reach us
089669454410
Cara membuat Halaman Acara
Pertama, masuk ke dalam akun Anda, dan akan melihat tampilan dashboard yang masih kosong. Untuk memulai acara pertama Anda, klik tombol + di sisi kanan bawah atau tombol Start creating your event.
Setelah tombol ditekan, akan muncul pop-up berisi form mengenai acara Anda. Isi seluruhnya dengan sesuai.
Unggah gambar/poster/desain yang menggambarkan acara Anda. Poster yang menarik, berpotensi mendapatkan peserta yang lebih banyak.
Isikan judul event Anda pada bagian title. Judul yang menarik, padat dan jelas akan memberikan kesan yang baik pada peserta.
Pilih kategori event Anda pada menu category.
Tentukan tempat acara berlansung. Isi dengan nama Gedung/tempat beserta alamat yang cukup lengkap, dan pilih province dan city yang sesuai. Lalu tekan pin location untuk mencari lokasi secara presisi. Jika acara Anda adalah acara yang dilakukan secara online, maka centang lah di bagian online event.
Tentukan berapa hari acara berlangsung di event duration dan pilih tanggal sesuai Jumlah hari yang sudah ditentukan di bagian Day 1, Day 2, dst.
Pada max ticket, tentukan berapa Jumlah tiket yang dapat dibeli peserta dalam satu kali transaksi. Maksimal tiket per transaski adalah 5 tiket.
Dan terakhir, dan yang paling penting, deskripsikan acara Anda. Pada bagian ini, ceritakan secara lengkap mengenai acara Anda dan kalimat-kalimat yang secara persuasif mengajak peserta untuk mengikuti acara Anda. Disini, Anda bisa menyematkan link gambar, video, dan lainnya.
Tekan tombol save jika seluruhnya sudah diisi dan dirasa cukup.
Selesai! Acara Anda telah berhasil diterbitkan.
Penjualan Tiket Acara
Anda dapat memuat banyak kategori tiket tanpa batas sesuai tipe dan harga tiket. Pilih acara yang akan didaftarkan tiketnya pada bilah samping kiri. Maka aplikasi akan mengarahkan ke halaman dashboard. Lalu pada barisan tab di atas, tekan tombol ticket.
Pada halaman ticket, Anda akan melihat seluruh tiket yang sudah didaftarkan. Pada daftar tiket, akan ada nama kategori tiket dan status tiket paid atau free. Anda bisa melihat rincian tiket dengan menekan tombol detail atau menghapus tiket tersebut dengan menekan tombol delete.
Ketika tombol detail ditekan, pop-up mengenai detail tiket tersebut akan muncul. Di sini, Anda dapat melihat informasi mengenai tiket yang sudah didaftarkan. Mulai dari status tiket, ticket name, ticket type, ticket price, total ticket, description, start date, dan finish date.
Klik tombol edit untuk melakukan perubahan pada total ticket, start date dan finish date. Tiket yang sudah dibeli peserta, tidak bisa dilakukan perubahan pada ticket name, description, price, dan type. Hal ini dilakukan untuk menjaga keaslian tiket dan melindungi konsumen dari praktik kecurangan. Tekan tombol save jika sudah melakukan perubahan.
Selanjutnya, untuk menambahkan tiket baru, tekan tombol add event ticket. Form penambahan tiket akan muncul. Form ini serupa dengan form detail tiket yang sudah dijelaskan di atas. Untuk menambahkan tiket, isi seluruh atribut yang diminta mulai dari nama tiket hingga tanggal penjualan tiket. Jika tipe tiket adalah paid ticket, maka isikan harga tiket tersebut. Tidak ada limit total tiket yang dapat dijual, Anda dibebaskan untuk mengisi total tiket yang akan dijual. Pada bagian start date, Anda tidak bisa menjual tiket melebihi tanggal acara Anda. Dan pada bagian finish date, penjualan tiket tidak bisa diakhiri sebelum start date atau setelah acara berlangsung. Tekan tombol save jika seluruh atribut telah diisi dan sesuai. Maka tiket berhasil didaftarkan.
Cara Mengajukan Pencairan Dana
Total pemasukan dari penjualan tiket akan menjadi Saldo Penyelenggara. Saldo dapat dicairkan dengan mengisi form penarikan dana melalui menu withdraw. Jika Anda ingin mencairkan saldo acara, masuk ke menu withdraw di samping tab payment.
Anda akan menemukan daftar riwayat penarikan dana pada tabel. Untuk mulai menarik dana, tekan tombol request withdraw. Pop-up form penarikan dana akan muncul.
Pilih bank tujuan dana hendak dicairkan di bagian account bank, tekan pada field ini dan daftar akun bank yang pernah didaftarkan, akan terlihat. Pilih salah satu bank, dan masukkan nominal dana yang ingin dicairkan. Tekan tombol save untuk menyimpan pengajuan. Tim Dukungan kami akan menerima pengajuan dan segera memproses pencairan dana selama 2x24 jam.
Jika Anda belum pernah menyimpan akun bank, tekan tombol tambah account, dan form penambahan akun bank akan muncul. Masukkan semua data pada field yang tersedia. Mulai dari nama bank (tersedia pilihan BNI, BRI, BCA, Mandiri, Permata, CIMB, dan BTPN), nomor rekening tujuan diisikan dengan angka saja tanpa spasi, nama pemilik rekening, kantor cabang, dan kota. Setelah semua field diisi, tekan tombol save untuk menyimpan akun bank. Setelah akun bank tersimpan, Anda dapat melangsung mengajukan proses pencairan dana.
Cara Check-in Peserta
Untuk melakukan proses check-in
peserta, Anda memerlukan aplikasi Android Sidas Event. Perlu diketahui bahwa 1 akun Sidas hanya
dapat melakukan login di 1 perangkat. Sehingga, untuk dapat melakukan banyak proses check-in
dalam satu waktu, Anda perlu mengatur tim acara.
Tata cara untuk melakukan proses check-in
dijelaskan pada poin-poin berikut:
- Login dengan akun Sidas.
Masuk ke dalam aplikasi dengan menekan tombol Login Now, lalu masukkan informasi akun email dan password dan tekan tombol login. Jika Anda adalah penyelenggara, ikuti step pada poin 2-4, jika Anda adalah tim, lompat ke poin 5.
- Tekan menu pada bilah navigasi.
Pindah ke halaman account dengan mengetuk tombol tersebut.
- Pilih switch to organizer.
Saat pertama kali masuk ke dalam aplikasi, Sidas Event akan terbuka dalam mode participant. Untuk mengubahnya ke mode organizer, tekan tombol tersebut.
- Pilih acara yang sesuai.
Anda akan kembali diarahkan ke Home aplkasi. Di dalam daftar acara, dimuat berbagai acara yang pernah Anda buat. Pilih acara yang akan digunakan untuk proses check-in peserta acara.
Jika Anda adalah tim, setelah sukses login, pilih event dalam daftar di halaman Home aplikasi. Terdapat label team pada item acara dalam daftar jika Anda berperan sebagai tim dalam event tersebut.
Tekan tombol Scan QR Code
Setelah memilih acara dalam daftar, Anda akan diarahkan ke dalam halaman pengelolaan acara Anda. Pada menu dashboard, akan ditemukan tombol Scan QR Code. Tekan tombol tersebut untuk memulai prose check-in peserta.Arahkan kamera ke QR Code tiket peserta dan tiket peserta berhasil di-redeem. Pesan sukses akan muncul jika QR Code sesuai dan peserta dapat memasuki area acara.
Selain cara di atas, baik tim maupun penyelenggara, dapat menekan tombol
pada bilah navigasi.
Anda akan diarahkan ke halaman Single Pass (fitur yang dapat dimanfaatkan peserta untuk check-in ke dalam acara tanpa harus mencari QR Code acara yang sesuai). Tekan tombol Scan QR Code, lalu pilih acara yang akan dipakai dari daftar. Dan lakukan proses check-in seperti pada poin 7.
Hal yang bisa diatur pada Halaman Acara
Atribut Acara
Halaman acara Anda hadir dengan
beberapa atribut yang dapat disesuaikan. Untuk memulai pengaturan, tekan tombol 
di samping kanan atas, di dekat judul acara Anda.
Anda akan melihat tiga pengaturan pada pop-up yang muncul.
- Confirmation Participant
Jika pengaturan ini diaktfikan, pendaftar acara tidak akan mendapatkan tiket atau informasi pembayaran. Peserta akan mendapatkan email konfirmasi pendaftaran berhasil dan pemberitahuan untuk menunggu kabar selanjutnya melalui email terdaftar.Penyelenggara harus mengonfirmasi peserta satu per satu melalui tab peserta di halaman dashboard acara (di jelaskan pada section berikutnya).
Setelah dikonfirmasi, peserta akan mendapatkan tiket acara (jika tiket gratis) atau peserta akan mendaptkan informasi pembayaran (jika tiket berbayar).Jika pengaturan ini tidak diaktifkan, alur pendaftaran berjalan seperti biasa. Pendaftar akan mendapatkan tiket acara (untuk tiket gratis) atau diarahkan langsung ke halaman pembayaran (untuk tiket berbayar).
Penyelenggara harus mengonfirmasi peserta satu per satu melalui tab peserta di halaman dashboard acara (di jelaskan pada section berikutnya). Setelah dikonfirmasi, peserta akan mendapatkan tiket acara (jika tiket gratis) atau peserta akan mendaptkan informasi pembayaran (jika tiket berbayar).
Jika pengaturan ini tidak diaktifkan, alur pendaftaran berjalan seperti biasa. Pendaftar akan mendapatkan tiket acara (untuk tiket gratis) atau diarahkan langsung ke halaman pembayaran (untuk tiket berbayar).
- Publish Event
Aktifkan pengaturan ini untuk memunculkan event di halaman depan, halaman daftar acara, dan pencarian di situs dan aplikasi Sidas Event. Namun jika acara bersifat tertutup atau link-only, pengaturan ini bisa di-nonaktifkan namun halaman acara tetap bisa diakses melalui tautan.
- Custom Data
Secara bawaan, untuk membeli tiket, Sidas Event hanya meminta informasi nama dan email pembeli. Untuk mendapatkan data tambahan, aktifkan pengaturan ini. Untuk mengatur data apa saja yang ingin diminta dari pembeli, akan dijelaskan pada section berikutnya.
Tautan Acara
Di Sidas Event, Anda bisa
mengatur tautan halaman acara Anda sehingga lebih mudah diingat dan lebih mudah
dibagikan di media promosi. Untuk mengubah alamat tautan halaman acara, tekan tombol
di sebelah tombol pengaturan. Sebaris
dengan judul acara Anda. Setelah di tekan, maka akan muncul pop-up daftar menu.
Tekan tombol share link maka akan muncul pop-up Link Event Detail seperti ditunjukkan pada gambar (tbd). Tekan tombol edit untuk mengubah tautan.
Maka field akan berubah menjadi mode edit. Anda kini dapat mengganti tautan yang lebih sesuai dengan nama acara yang diselenggarakan. Tekan save jika tautan sudah selesai diubah. Tautan akan berhasil diubah jika tautan tersebut belum pernah digunakan oleh acara lain.
Data Registrasi
Sidas menyediakan fitur
personalisasi data registrasi. Anda dapat mengatur data apa yang dibutuhkan untuk kepentingan
acara. Tekan tombol maka akan muncul daftar menu
seperti yang ditunjukkan pada gambar (tbd). Pilih menu custom data dan pop-up Custom Data
Participant akan muncul.
Tekan tombol + add data untuk
menambah kolom data baru, lalu isikan label/judul data yang dibutuhkan. Tekan tombol 
jika ingin menghapus data yang telah didaftarkan.
Tekan save jika data tambahan registrasi sudah cukup.
Ready to create events ?
Start creating your own Event!